مراحل گرفتن گواهی پایان کار ساختمان 1403 | قوانین دریافت پایان کار | مجوز پایان کار

آیا مراحل گرفتن گواهی پایان کار ساختمان را می دانید چگونه است؟

آخرین و مهم‌ترین مرحله در فرآیند ساختمان‌سازی، کسب مجوز پایان کار از شهرداری همان منطقه است. هر ملکی که در محدوده شهری ساخته می‌شود، باید دارای گواهی پایان کار باشد. این گواهی تأیید می‌کند که ساختمان ساخته‌شده با مقررات فنی سازمان نظام مهندسی و شهرداری مطابقت دارد و برای سکونت هیچ مشکلی ندارد.

همانطور که دریافت پروانه ساخت در ابتدای عملیات ساختمان‌سازی اهمیت ویژه‌ای دارد و بدون این گواهینامه نمی‌توان عملیات عمرانی را آغاز کرد، دریافت گواهی پایان کار ساختمان نیز از اهمیت بالایی برخوردار است. در این مطلب از مجله املاک بابلسر، به بررسی قوانین مرتبط با پایان کار ساختمان و نحوه دریافت آن می‌پردازیم.

⁉️ پایان کار ساختمان چیست؟

پایان کار ساختمان، گواهی یا مدرکی است که توسط شهرداری به مالک یا سازنده ملک، پس از تکمیل مراحل ساخت‌وساز و تأیید نهایی، اعطا می‌شود. این گواهی نشان می‌دهد که ساختمان مطابق با ضوابط و مقررات ملی ساختمان و همچنین پروانه ساختمانی احداث شده و تمامی مراحل قانونی و فنی مربوط به آن به طور کامل طی شده است.

اهمیت اخذ پایان کار ساختمان شامل موارد زیر است:

1. برای دریافت سند مالکیت شش دانگ از اداره ثبت اسناد و املاک، ارائه گواهی پایان کار الزامی است.
2. ارائه خدمات شهری مانند آب، برق و گاز به طور کامل به واحدهای مسکونی که پایان کار دارند، انجام می‌شود.
3. در واحدهای مسکونی بدون پایان کار، سکونت از نظر قانونی مجاز نبوده و در صورت بروز مشکل، ساکنین با چالش‌های حقوقی مواجه خواهند شد.

وجود گواهی پایان کار برای ملک، ارزش آن را در بازار مسکن افزایش می‌دهد و در برآورد هزینه ساخت آپارتمان تاثیرگذار است.
بدون داشتن پایان کار، انجام هرگونه معامله‌ای مانند خرید و فروش، رهن و اجاره برای آن ملک غیرقانونی بوده و در دفاتر اسناد رسمی ثبت نخواهد شد.

همچنین، برای کسانی که به دنبال سرمایه‌گذاری در املاک هستند، دریافت پایان کار می‌تواند به عنوان یک معیار اطمینان از کیفیت و قانونی بودن ساخت‌وساز مورد توجه قرار گیرد. به عنوان مثال، اگر قصد خرید ویلا در بابلسر را دارید، اطمینان از داشتن گواهی پایان کار، می‌تواند به شما کمک کند تا با خیال راحت‌تری سرمایه‌گذاری کنید و از ارزش افزوده ملک بهره‌مند شوید.

♻️ مراحل اخذ پایان کار ساختمان

دریافت پایان کار ساختمان شامل مراحلی است که باید به ترتیب و به‌طور کامل انجام شوند. در ادامه، این مراحل را به‌طور کامل توضیح می‌دهیم.

1️⃣ مرحله اول، تکمیل مراحل ساخت و ساز

ابتدا باید تمامی مراحل ساخت و ساز، از جمله سفت‌کاری، نازک‌کاری و تأسیسات، به‌طور کامل انجام شده باشد. رعایت دقیق تمامی ضوابط و مقررات ملی ساختمان و همچنین پروانه ساختمانی الزامی است. پس از اتمام ساخت، نقشه‌ها و تأسیسات ساختمان باید توسط یک مهندس ناظر مورد تأیید صلاحیت، برای آخرین بار کنترل نهایی شوند.

2️⃣ مرحله دوم، تکمیل فرم درخواست پایان کار و تشکیل پرونده

با در دست داشتن مدارک لازم که در ادامه توضیح می‌دهیم، باید به شهرداری منطقه مراجعه کنید تا پرونده تشکیل داده و فرم درخواست پایان کار ساختمان را تکمیل کنید. این فرم توسط مالک و ناظر، بر اساس نوع پروژه، تکمیل می‌شود. اگر پروژه موردنظر از نوع “نوسازی” باشد، باید عوارض مربوطه را پرداخت کرده و رسید دریافت کنید.

سپس، فرم تکمیل شده را به همراه سند مالکیت به شهرداری منطقه تحویل دهید تا در دبیرخانه ثبت شده و شماره و تاریخ دریافت مشخص گردد. در این مرحله، زمان بازدید کارشناس دفتر فنی نیز تعیین می‌شود. برای کسانی که به دنبال سرمایه‌گذاری در املاک هستند، دریافت پایان کار می‌تواند اطمینان‌بخش باشد. به عنوان مثال، اگر قصد خرید واحد آپارتمان در بابلسر را دارید، اطمینان از داشتن این گواهی می‌تواند تضمین‌کننده قانونی و فنی بودن ساخت‌وساز باشد و ارزش سرمایه‌گذاری شما را افزایش دهد.

3️⃣ مرحله سوم، بازدید از محل پروژه و تنظیم گزارش

پس از تکمیل مرحله قبل، کارشناسان دفتر فنی شهرداری در تاریخ مشخص شده به محل ساختمان مراجعه می‌کنند تا بازدیدی انجام داده و گزارش خود را تنظیم نمایند. این گزارش توسط کارشناس شهرداری به مهندس ناظر تحویل داده می‌شود تا بررسی و دستور محاسبه را صادر کند. محاسب با توجه به گزارش مأمور فنی و پروانه ساختمان، زیربنای ساختمان را بررسی کرده و تغییرات متراژ را تعیین می‌کند.

4️⃣ مرحله چهارم، تعیین و برطرف کردن تخلفات

پس از تحویل مدارک و گزارش نهایی ناظر شهرداری، اگر ملک دارای گزارش خلافی نباشد، صدور گواهی پایان کار در سریع‌ترین زمان انجام می‌شود. اما اگر تخلفی وجود داشته باشد، باید در کمیسیون داخلی (ماده 100) مورد بررسی قرار گیرد. در این مدت به مالک ساختمان 10 روز فرصت داده می‌شود تا تخلف را برطرف کرده یا توضیحات لازم را ارائه دهد.

چنانچه در این مدت، توضیحات مالک مورد قبول نباشد، جریمه تعیین می‌شود. در صورت پرداخت جریمه، عملیات تمدید پروانه ساخت و صدور گواهی پایان کار به جریان می‌افتد. در صورت عدم پرداخت جریمه، با رأی کمیسیون تجدیدنظر، حکم تخریب ساختمان صادر می‌شود.

5️⃣ مرحله پنجم، تکمیل و امضای برگ گواهی پایان کار

پس از برطرف شدن تخلفات، برگ گواهی پایان کار در بخش پروانه ساختمان شهرداری تکمیل شده و با امضای نهایی معاون، شهردار، محاسب و پیش‌نویس‌گیرنده، جواز آن صادر می‌شود.

6️⃣ مرحله ششم، ممهور شدن جواز پایان کار

ممهور شدن جواز پایان کار به معنای تأیید نهایی و رسمی بودن این سند توسط شهرداری و اعلام پایان قانونی ساخت‌وساز در ملک است. این مهر و امضا نشان می‌دهد که ساختمان طبق پروانه ساختمانی و با رعایت تمام مقررات ملی ساختمان ساخته شده و آماده سکونت یا استفاده است.

💼 مدارک لازم برای اخذ گواهی پایان کار ساختمان

پیش از هر اقدامی، بهتر است مدارک مورد نیاز برای تشکیل پرونده را آماده کنید تا در زمان صرفه‌جویی شود. این مدارک عبارتند از:

1. کارت سبز
2. تأییدیه‌های نصب آسانسور
3. اصل و کپی سند مالکیت
4. اصل و کپی پروانه ساخت
5. فرم ثبت شماره و تاریخ در دبیرخانه
6. اصل و کپی رسید پرداخت عوارض نوسازی سالیانه
7. اصل و کپی رسید پرداخت قبوض آب، برق، گاز و تلفن
8. نقشه معماری با مهر شهرداری و CD اطلاعات مربوطه
9. اصل و کپی شناسنامه و کارت ملی مالک ساختمان (یا اصل و کپی شناسنامه ورثه)

آماده‌سازی این مدارک قبل از مراجعه به شهرداری، روند تشکیل پرونده و اخذ گواهی پایان کار ساختمان را تسهیل و تسریع می‌کند.

⏳ مهلت اخذ گواهی پایان کار ساختمان

طبق ماده 5 قانون نظام مهندسی و کنترل ساختمان مصوب 1374، مهلت اخذ گواهی پایان کار برای ساختمان‌ها دو سال از تاریخ صدور پروانه ساختمانی است. بنابراین، مالک یا سازنده موظف است ظرف مدت دو سال از تاریخ صدور پروانه ساختمانی، مراحل ساخت‌وساز را به اتمام رسانده و برای اخذ گواهی پایان کار اقدام نماید. در صورت عدم اخذ گواهی پایان کار در مهلت مقرر، مالک مشمول جریمه خواهد شد.

جریمه دیرکرد در اخذ گواهی پایان کار، معادل 5% ارزش روز اعیانی مازاد بر 500 میلیون تومان برای هر ماه تأخیر است. علاوه بر این، به ازای هر ماه تأخیر، 10% به عوارض صدور گواهی پایان کار اضافه خواهد شد.

همچنین، باید به خاطر داشت که مهلت دو ساله برای اخذ گواهی پایان کار، حداکثر تا پایان عمر مفید بنا قابل تمدید است. در برخی موارد خاص، مانند وقوع بلایای طبیعی یا حوادث غیرمترقبه، با ارائه مدارک و مستندات معتبر، امکان تمدید مهلت اخذ گواهی پایان کار وجود دارد.

⚖️ قوانین صدور گواهی پایان کار برای ساختمان‌های قدیمی و کلنگی

برای صدور گواهی پایان کار برای ساختمان‌های قدیمی، سه حالت مختلف قابل تصور است:

1. دارای گواهی پایان کار قدیمی: در این حالت، شما مالک یک ساختمان قدیمی هستید که قبلاً گواهی پایان کار دریافت کرده است. با ارائه مدارک مورد نیاز به شهرداری، می‌توانید گواهی پایان کار جدید را دریافت کنید، شرط آنکه کیفیت ساختمان و مواد مورد استفاده قابل قبول باشد، مانند تیرآهن فولادی و میلگرد.
2. تغییرات بدون مجوز: اگر تغییراتی در ساختمان ایجاد کرده‌اید که فاقد مجوز قانونی هستند، مانند ساخت یک طبقه جدید یا تراس، باید پس از بررسی توسط کمیسیون ماده 100 شهرداری، جریمه مربوطه را پرداخت کنید و سپس اقدامات لازم برای صدور گواهی پایان کار را انجام دهید.
3. بدون هیچگونه مجوزی: در این حالت، ساختمان قدیمی شما هیچ گواهی پایان کار قبلی یا مجوز رسمی ندارد. برای دریافت گواهی پایان کار، نیاز به رفع تمام موارد بدون مجوز و طی کردن مراحل زیادی دارید. در این موارد، مشاوره با یک وکیل یا کارشناس معتبر توصیه می‌شود.

💼 مدارک مورد نیاز برای صدور گواهی پایان کار

1. اصل و کپی سند مالکیت
2. اصل و کپی پروانه ساختمانی (در صورت وجود)
3. اصل و کپی مدارک هویتی مالک
4. فرم درخواست صدور گواهی پایان کار جدید
5. نقشه‌های معماری به همراه مهر و امضای مهندس معمار
6. تأییدیه‌های مربوط به تاسیسات (برق، گاز، آب و …)
7. گواهی عدم خلاف (در صورت عدم وجود گواهی پایان کار قدیمی)
8. پرداخت عوارض مربوطه

⏰💵 مدت زمان و هزینه دریافت گواهی پایان کار ساختمان

دریافت گواهی پایان کار برای یک ساختمان، به ویژه در صورتی که ساختمان قدیمی و کلنگی باشد، ممکن است زمان بر باشد و به عوامل زیر بستگی دارد:

1. پیچیدگی ساختمان و متراژ: ساختمان‌های بزرگتر و پیچیده‌تر نیاز به بررسی دقیق‌تر و بازدیدهای کارشناسی بیشتری دارند که ممکن است زمان بیشتری را از شما بگیرد.
2. نحوه عملکرد شهرداری: سرعت و نظم در انجام امور اداری در شهرداری‌ها می‌تواند تأثیر زیادی در مدت زمان صدور گواهی پایان کار داشته باشد.

مدت زمان صدور گواهی پایان کار برای ساختمان‌های قدیمی و کلنگی معمولاً بین 1 تا 2 سال است. این زمان بستگی به شرایط خاص هر ساختمان و همچنین پیگیری مستمر شما از پرونده در شهرداری دارد.

هزینه دریافت گواهی پایان کار برای هر ساختمان به عوامل زیر بستگی دارد:

1. متراژ ساختمان: هزینه معمولاً براساس متراژ ساختمان محاسبه می‌شود.
2. نوع کاربری و کاربرد ساختمان: اینکه ساختمان مسکونی، تجاری یا اداری باشد، تأثیر زیادی بر هزینه دارد.
3. منطقه و استان: قوانین و مقررات محلی می‌توانند در هزینه‌ها تفاوت‌هایی ایجاد کنند.
4. تخفیفات: برخی افراد مانند خانواده‌های شهدا، جانبازان و آزادگان می‌توانند تا 70% تخفیف بگیرند، که نسبت آن به شرایط جانبازی و مدت اسارت در جبهه وابسته است.

همواره پیشنهاد می‌شود برای اطمینان از تسریع در فرآیند صدور گواهی پایان کار، از خدمات مهندسین ناظر و مشاوران املاک مجاز بهره‌مند شوید و در تمام مراحل اقدامات لازم را با دقت انجام دهید. عدم اخذ گواهی پایان کار می‌تواند مشکلات متعددی از جمله عدم امکان انجام معاملات و اعمال جریمه را به همراه داشته باشد.

☑️ دریافت آنلاین گواهی پایان کار ساختمان

متاسفانه در شهر بابلسر و دیگر شهر های استان مازندران دریافت آنلاین گواهی پایان کار ساختمان ممکن نیست اما اگر در تهران زندگی می کنید از این پس، متقاضیان می‌توانند با ثبت نام در سامانه “تهران من” و دریافت شماره پروانه، به سامانه “زیرساخت ها و توسعه شهری” به آدرس urban.tehran.ir مراجعه کرده و بدون نیاز به حضور در شهرداری، گواهی پایان کار ساختمان را آنلاین دریافت نمایند. این روند به متقاضیان این امکان را می‌دهد تا با سرعت و راحتی، مدارک لازم برای صدور گواهی پایان کار را تکمیل کنند و از خدمات آنلاین شهرداری بهره‌مند شوند.

این سیستم جهت تسهیل و شفاف‌سازی فرآیند صدور گواهی پایان کار، از فناوری‌های روز استفاده می‌کند و به متقاضیان امکان مشاهده و پیگیری وضعیت پرونده‌های خود را از راه دور فراهم می‌سازد. با استفاده از این سامانه، اطلاعات لازم در اختیار شهروندان قرار می‌گیرد تا به سرعت و با کیفیت، خدمات شهرداری را دریافت نمایند.

برای دریافت گواهی پایان کار ساختمان به‌صورت آنلاین، به سامانه urban.tehran.ir مراجعه و اقدامات لازم را آنلاین انجام دهید.